Plan I · Diagnóstico y Fundamentos Corporativos
"Antes de construir, hay que saber exactamente qué hay y qué falta. El diagnóstico honesto es el acto de respeto más importante que Protocol Growth puede tener con una empresa."
Propósito del plan
El Plan I establece la base desde la que se construye todo lo demás. Realiza el diagnóstico integral de la empresa, identifica sus riesgos legales activos, ordena su estructura societaria y activa el sistema de protección jurídica preventiva que le permite operar con seguridad mientras avanza en su transformación. Sin este fundamento, la sostenibilidad es decoración y la certificación es papel.
¿Cuándo es el plan correcto?
Cuando la empresa opera sin revisar sus contratos, sin acuerdo de socios actualizado, con pasivos laborales ocultos, con incertidumbre frente a la DIAN o el Ministerio del Trabajo, o simplemente cuando el fundador no tiene claridad sobre en qué posición legal está su empresa. También es el plan de entrada obligatorio antes de activar los Planes II, III o IV.
Módulos del Plan I · 6 Componentes
1. Evaluación de Impacto B (EIB) · El Diagnostico Fundacional
La Evaluación de Impacto B es la herramienta de diagnóstico estándar que Protocol Growth aplica a todas las empresas antes de iniciar cualquier proceso de transformación. Evalúa el desempeño real de la empresa en cinco dimensiones estratégicas y produce el mapa más honesto que el empresario verá de su propia organización.
- Evaluación en cinco dimensiones: Gobernanza, Trabajadores, Comunidad, Clientes y Medio Ambiente.
- Diagnóstico del modelo de negocio y su potencial de impacto positivo.
- Identificación de brechas críticas en cada dimensión con priorización estratégica Puntuación EIB de referencia para medir el avance en procesos de certificación futura.
- Informe ejecutivo con hallazgos, riesgos y hoja de ruta de transformación personalizada.
- Sesión de presentación de resultados con el equipo directivo (2 horas).
Resultado para la empresa: La empresa conoce exactamente en qué posición está, sin adornos, sin eufemismos. El diagnóstico EIB es el punto de partida de toda la transformación y el documento de referencia para los planes II, III y IV.
2. Gobierno Corporativo y estructura societaria
Revisión y diseño de la estructura societaria de la empresa. Este módulo establece el gobierno corporativo que permite tomar decisiones claras, proteger a los socios y preparar la empresa para crecer, recibir inversión o establecer alianzas estratégicas.
- Revisión y actualización de estatutos societarios para adaptarlos al objeto social actual y a la Ley 1901/2018 (BIC).
- Diseño o actualización del acuerdo de socios: derechos, obligaciones, reglas de entrada y salida, mecanismos de resolución de conflictos.
- Estructura de junta directiva o asamblea de socios: composición, funciones, periodicidad y protocolos de decisión.
- Derechos de accionistas: dividendos, voto, prelación y cláusulas de protección minoritaria.
- Protocolo de sucesión y continuidad empresarial para empresas familiares o con fundador único.
- Verificación de cumplimiento normativo ante la Superintendencia de Sociedades, Cámara de Comercio y RUES.
Resultado para la empresa: La empresa tiene una estructura societaria que la protege, que refleja su realidad actual y que está diseñada para la etapa a la que quiere llegar, no para la que ya superó.
3. Arquitectura contractual corporativa
Revisión, redacción y estandarización del portafolio de contratos de la empresa. Los contratos son la primera línea de defensa patrimonial de cualquier organización y la fuente más común de pasivos ocultos en las PYMES colombianas.
- Auditoría contractual: revisión de todos los contratos vigentes con clientes, proveedores y aliados.
- Identificación de cláusulas de riesgo, vacíos de protección y obligaciones mal calibradas.
- Redacción de plantillas contractuales estándar por tipo de relación comercial.
- Cláusulas de protección de propiedad intelectual, confidencialidad y no competencia.
- Contratos de prestación de servicios, distribución, franquicia y alianza estratégica.
- Gestión de contratos internacionales: jurisdicción aplicable, arbitraje y mecanismos de resolución.
Resultado para la empresa: La empresa opera con contratos que la protegen en lugar de exponerla. Cada nueva relación comercial parte de una plantilla validada que el equipo puede usar sin necesidad de consultar cada vez.
4. Derecho Laboral y Gestión de Nómina Legal
Colombia tiene uno de los marcos laborales más complejos de América Latina. La mayoría de las PYMES opera con estructuras informales que acumulan pasivos ocultos que pueden destruir años de trabajo en una sola demanda. Este módulo identifica y resuelve esos riesgos.
- Auditoría de todos los vínculos laborales: contratos de trabajo, prestación de servicios y órdenes de pago.
- Identificación de trabajadores vinculados informalmente que califican como empleados bajo el CST.
- Cumplimiento con el SMMLV, carga prestacional y seguridad social.
- Revisión de impacto de la reforma laboral vigente sobre la estructura de nómina de la empresa.
- Diseño de protocolos de contratación, modificación y desvinculación con respaldo legal.
- Reglamento Interno de Trabajo (RIT) actualizado conforme a normativa vigente.
- Procedimientos disciplinarios y de manejo de conflictos laborales con respaldo jurídico.
Resultado para la empresa: La empresa conoce y gestiona su exposición laboral real. Ningún exempleado representa una bomba de tiempo y cada nueva contratación sigue un protocolo que protege a ambas partes.
5. Compliance Regulatorio y Sistema de Alertas
El entorno regulatorio colombiano en 2026 es el más exigente de la historia reciente: Decreto 572/2025, SMMLV aumentado, nuevas circulares de Supersociedades y obligaciones de compliance que se amplían. Este módulo convierte el compliance de reacción en anticipación.
- Mapeo de todas las obligaciones regulatorias aplicables según sector, tamaño y estructura de la empresa.
- Diagnóstico de cumplimiento SAGRILAFT y PTEE para sujetos obligados: diseño o actualización del programa.
- Verificación de cumplimiento tributario: retenciones, autorretenciones (Decreto 572/2025), obligaciones IVA e ICA.
- Obligaciones ante la Superfinanciera para empresas del sector financiero o asegurador.
- Sistema de alertas regulatorias proactivas: notificación cuando DIAN, MinTrabajo o Supersociedades emiten normas que afectan a la empresa.
- Preparación y acompañamiento en inspecciones, requerimientos y visitas de autoridades
Resultado para la empresa: La empresa no reacciona a las normas, las anticipa. El sistema de alertas garantiza que ninguna circular, decreto o resolución relevante llegue sin que la empresa esté preparada para responderla.
6. Protección de Datos y Propiedad Intelectual
La información y el conocimiento son los activos más valiosos de la empresa moderna y los más desprotegidos. Este módulo establece el marco legal que protege los datos de los clientes y los activos intangibles que diferencian a la empresa en el mercado.
- Política de Tratamiento de Datos Personales conforme a la Ley 1581/2012 y resoluciones SIC vigentes.
- Registro de bases de datos ante la SIC y gestión de consentimientos.
- Habilitación para transferencias internacionales de datos (clientes o proveedores en el exterior).
- Registro de marca ante la SIC: búsqueda de disponibilidad, solicitud y seguimiento.
- Protección de software, metodologías, algoritmos y know-how como activos de la empresa.
- Cláusulas de confidencialidad y no divulgación en contratos con empleados, contratistas y aliados.
Resultado para la empresa: La empresa conoce y cumple sus obligaciones en protección de datos, sin riesgo de multas SIC y tiene sus activos intangibles más valiosos formalmente protegidos.