Colombia
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE PLATAFORMA
“PROTOCOLO DE CRECIMIENTO”
ASPECTOS GENERALES
Información
PROTOCOL GROWTH SAS - BIC es una sociedad constituida conforme a las leyes colombianas, con domicilio en la ciudad de Bogotá DC, que para los efectos de los presentes términos se denominará EL OPERADOR.
NATURALEZA JURIDICA
Los presentes términos y condiciones de uso regulan la relación contractual de carácter comercial que une a los consumidores que acceden a la plataforma virtual y al operador, especialmente en la autorización de uso que otorga éste en favor de aquel.
DEFINICIONES
Mensajes de datos similares: La información generada, enviada, recibida, guardada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o otros, como podría ser, entre, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax (Ley 527 de 1999 art. 2 lit. a).
Comercio Electrónico: Comprende el envío, transmisión, recepción, almacenamiento de mensajes de datos por vía electrónica. Las dudas que surjan respecto de la eficacia y validez de los mensajes de datos y demás actividades vinculadas al comercio electrónico se interpretarán de conformidad con la ley 527 de 1999.
Cookies: Cadenas de texto enviadas virtualmente que se guardan por el uso de La Plataforma por el Operador, para la consulta de las actividades y preferencias de los usuarios.
Consumidores: Toda persona jurídica o natural que, como destinatario final, use La Plataforma para solicitar por medio de ésta un mandato remunerado, cuyo encargo consista en la celebración de un contrato de compraventa o cualquier otro tipo de contrato lícito, con el fin de adquirir bienes o servicios.
Operador de La Plataforma: Encargado de administrar operativa y funcionalmente la Plataforma, representado para los efectos de los presentes términos por PROTOCOL GROWTH, o por la persona natural o jurídica que este designe.
Datos personales: Es toda la información que permite identificar o hacer identificable a una persona física.
Interacción en La Plataforma: Facultad de acceso por parte de los Consumidores para conocer los productos y servicios exhibidos por el OPERADOR, la publicidad puesta a disposición en la Plataforma y manifestar su voluntad de solicitar un encargo.
Mayor de edad: Persona natural mayor de dieciocho (18) años.
Mensajes de texto (SMS): Todas las comunicaciones y/o notificaciones enviadas por PROTOCOL GROWTH por medio de mensaje de texto (SMS) serán enviadas desde el número asignado para ello. Además, PROTOCOL GROWTH podrá comunicarse con el usuario a través de otros canales como Whatsapp y cualquier otro medio de acceso al usuario siempre y cuando éste haya compartido la información con PROTOCOL GROWTH mediante su autorización previa. PROTOCOL GROWTH únicamente será responsable por las comunicaciones y/o notificaciones enviadas desde este número y/o canales adicionales que establecer para dicho fin. PROTOCOL GROWTH no se responsabiliza frente al usuario o terceros, por mensajes y comunicaciones enviados desde canales que PROTOCOL GROWTH no será reconocido como propio.
Pasarela de pagos: Servicio que permite la realización de pagos por parte de los Consumidores directamente al operador, a través de medios electrónicos utilizando plataformas tecnológicas (Software).
La Plataforma: Aplicativo web y móvil administrado por el operador, que permite la concurrencia de Consumidores para que por medio de contratos de mandato el Consumidor solicite la gestión de un encargo.
Publicidad: Es toda forma de comunicación realizada por el operador, con el fin de brindar información sobre productos, actividades comerciales y comunicar estrategias o campañas publicitarias o de mercadeo, propias o de terceros; Realizado como mecanismo de referencia y no como oferta pública.
Producto: Bien de consumo exhibido a través de la plataforma.
Ventanas emergentes (Pop-Ups): Ventana o aviso de internet que emerge automáticamente en cualquier momento cuando se utiliza la plataforma, especialmente utilizada para la formalización del contrato.
Términos y condiciones de uso de la plataforma: Constituyen los términos que han de regular el uso que los consumidores dan a la plataforma.
OBJETO
Los presentes términos y condiciones regulan la autorización de uso que otorga el operador a los consumidores, para que éstos ingresen a la plataforma virtual, se informen sobre los productos de consumo exhibidos, para que sean utilizados como referencia y puedan solicitar la gestión de un encargo .
El operador a través de la plataforma realiza las siguientes acciones: i) exhibe diferentes productos y servicios de consumo de forma publicitaria para que puedan servir de referencia a los consumidores, ii) permite el uso de la plataforma de pagos iii) sirve de medio de Envío de comunicaciones entre los consumidores y el operador.
PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE SU USO
Es una plataforma que permite su uso gratuito por varios medios, a saber: i) portal web: www.protocolgrowth.com y ii) aplicación que se puede descargar en dispositivos móviles por medio de tiendas virtuales de aplicaciones de Apple (App Store) y de Google (Google Play), medios que en adelante y para los efectos de los presentes términos se denominarán conjuntamente “La Plataforma”. Los consumidores podrán utilizar La Plataforma exclusivamente para su uso personal, sin que esto implique el otorgamiento de una licencia de la tecnología de la plataforma de ningún tipo.
MODIFICACIÓN
El operador podrá modificar autónomamente y en cualquier momento en aspectos formales, procedimentales o sustanciales los presentes Términos y Condiciones de uso de la plataforma, los cuales serán actualizados y puestos a disposición de los consumidores en la plataforma, siendo la última versión publicada la que regulará las relaciones comerciales que se generan al momento de realizar la transacción. Así mismo, cuenta con plena autonomía para modificar los usos de la plataforma permitidos a los consumidores, con el único deber de informarlo por un medio virtual que permita su publicación y comunicación al público.
DETALLE DEL SERVICIO
CONSUMIDOR
Toda persona jurídica o natural que, como destinatario final, use la plataforma para solicitar por medio de éste un mandato, cuyo encargo consiste en la celebración de un contrato de compraventa o cualquier otro tipo de contrato lícito, con el fin de adquirir bienes o servicios .
El uso de la plataforma lo realiza el consumidor como persona capaz, manifestando que, para la celebración de contratos, cuenta con plena capacidad legal para ser sujeto de derechos y obligaciones, calidades que refrenda al momento de generar su registro.
El Consumidor tiene la obligación de: 1) proporcionar un documento de identidad nacional (Cédula de Ciudadanía/ Extranjería/Pasaporte/NIT) original, expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil de Colombia o por la autoridad competente en su país de origen.2 ) proveer el RUT si es una persona jurídica.
CUENTA DE USUARIO
Los consumidores usan como referencia para el encargo de compra, los productos que se encuentran exhibidos en la plataforma, teniendo como condición necesaria la creación de una Cuenta de Usuario, donde se solicitarán datos como nombre, teléfono, dirección, dirección de correo electrónico y documento . Esta información se utiliza para la plena identificación de las personas que pretenden realizar el encargo y de esta manera adquirir los productos, para el cumplimiento de los presentes términos y condiciones, para la prevención de fraudes, para vincular al consumidor y en general para las multas definidos en el acápite manejo de información.
Podrán los consumidores, además de la información obligatoria y facultativa requerida al momento de la creación de la cuenta, suministrar voluntariamente más datos relacionados con su individualización al momento en que cree su propio perfil dentro de la plataforma.
El uso de las cuentas es personal e intransferible, por lo cual los consumidores no se encuentran facultados para ceder los datos de validación para el acceso a la plataforma ni el uso de su cuenta a ningún tipo de terceros. El incumplimiento de lo anterior acarreará la suspensión y bloqueo definitivo de la cuenta (incluye correo electrónico y número de identificación personal). En caso de olvido de los datos de validación o de usurpación de estos, es obligación del Consumidor informarlo al operador a través de la opción “olvidó su contraseña” oa través de comunicación enviada al correo electrónico info@protocolgrowth.com
Las cuentas de los usuarios serán administradas por el operador o por la persona que éste designe, teniendo plena facultad para la conservación o no de la cuenta, cuando la información suministrada por los Consumidores no sea veraz, completa o segura; o cuando se presente incumplimiento de las obligaciones de los consumidores. En ningún momento el operador solicitará al consumidor información que NO resulte necesaria para la facilitación del pago. Por lo tanto, los datos de tarjetas de débito o crédito, solo se solicitarán al momento de realizar el pago virtual si ese es el método de pago deseado por el consumidor.
Con la creación de la Cuenta de Usuario, los Consumidores están manifestando su voluntad de aceptación expresa e inequívoca de los presentes Términos y Condiciones de uso de la plataforma.
Párrafo. Autoriza expresamente el Consumidor al momento de la aceptación de los presentes Términos, el uso de Cookies por parte del operador en toda actividad de uso que realiza de la plataforma.
3. CAPACIDAD
En virtud de las condiciones de capacidad legal establecidas en el Código Civil Colombiano y de la validez de la manifestación de voluntad a través de medios electrónicos establecidos en la ley 527 de 1999, los Consumidores al momento de la creación de la Cuenta de Usuario, manifiestan expresamente tener capacidad para celebrar el tipo de transacciones que se pueden realizar usando La Plataforma; y con base en lo prescrito en la ley 1098 de 2006 de la República de Colombia los menores de edad cuentan con capacidad para celebrar éste tipo de transacciones, no obstante el operador deberá: i) Excluir del sistema de información los datos de menores de edad que hayan utilizado La Plataforma; ii) Dar a conocer a las autoridades de cualquier situación, de la que tenga conocimiento, que ponga en peligro la integridad de un menor de edad; iii) Informar a los menores que se encuentren interesados en adquirir productos a través de la plataforma usando medios de pago electrónico, que deberán realizar la transacción económica de carácter electrónico a través de sus padres o representantes legales, previo registro en la plataforma por parte de éstos; iv) Informar al momento de seleccionar productos de comercialización restringida o prohibida para menores de edad, para que de manera expresa se confirme la edad del consumidor.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El operador exhibe a través de la plataforma productos de consumo como alimentos, bebidas, productos de aseo personal y productos de aseo general, que están a disposición de los consumidores para su conocimiento general. Esta comunicación de productos sirve como referencia a los consumidores para el encargo de compraventa, usando la plataforma como medio para solicitar la gestión de un encargo de compraventa.
Para el proceso de solicitud de gestión del encargo de compraventa, los consumidores deben estar plenamente identificados en su Cuenta de Usuario y seguir el siguiente procedimiento:
Ingresar a la plataforma especificando el domicilio para determinar los productos que se encuentran disponibles en este sector.
Seleccione el lugar de entrega. Se debe suministrar por el consumidor la dirección exacta donde se realizará la entrega del (los) producto (s) seleccionado, esta dirección debe encontrarse en el rango de cobertura de entrega, en caso de no encontrarse en dicho rango no se permitirá la finalización de las transacciones.
Seleccione el producto. Una vez seleccionado se pone a disposición del consumidor las características y el valor total del producto por medio de fotografías y notas de referencias, que permiten la plena individualización del producto para el análisis detallado del consumidor.
Validación del producto. Cumplido el paso anterior, el operador deberá exhibir al consumidor un resumen del producto en cuanto a sus condiciones generales tales como la marca y la presentación suministrada. De esta manera el consumidor podrá validar y confirmar la información y el producto seleccionado.
Ingreso del producto al carrito de compras. Este ingreso corresponde a la voluntad inequívoca del consumidor de solicitar la gestión de un encargo consistente en adquirir un producto determinado, ya que se ha informado con suficiencia las características de este, teniendo la posibilidad de adquirirlo o no. El operador tiene total autonomía para limitar el ingreso de productos al carrito de compras con ocasión a la cantidad.
Valor. Una vez se han agotado los pasos anteriores, se pone a disposición del consumidor el valor a pagar por la gestión del encargo solicitado, consistente en la compra de los productos seleccionados. Dicho valor refleja: i) costo de envío; ii) la suma a reembolsar por la gestión, la cual se encuentra discriminada unitariamente y en conjunto por todos los productos, cuya adquisición fue solicitada. El valor por reembolsar corresponde al valor total de los productos adquiridos, incluidos los costos de transacciones e impuestos.
PROTOCOL GROWTH incorpora costos logísticos de transporte desde centros de producción a bodega al momento de definir precios de los productos y se reserva el derecho de incrementar dichos precios exhibidos en la tienda virtual. El usuario tampoco reconoce y acepta la condición anterior e igualmente realiza ningún tipo de reclamación frente a PROTOCOL GROWTH por cobros adicionales a los precios que se ven reflejados en facturas de venta. Los valores adicionales serán cobrados a título de uso de la plataforma virtual y en caso de requerir factura por este deberá solicitarla al correo: info@protocolgrowth.com
Pago. El consumidor realizó el pago directamente al operador.
Paragrafo. El consumidor acepta que algunos productos exhibidos en la plataforma no tienen el mismo valor que los competidores. PROTOCOL GROWTH se reserva el derecho de fijar precios diferentes a los del punto de venta de otras plataformas virtuales. Al momento de solicitar y aceptar la orden, el consumidor reconoce y acepta pagar el valor fijado por el operador.
Forma de pago. El consumidor debe seleccionar el medio de pago que desea utilizar, teniendo como posibilidades el pago contra entrega a través de i) dinero en efectivo o ii) por medio de pago electrónico a través de las plataformas seleccionadas para ello, disponible en la aplicación, o a través de un cupo de crédito previamente autorizado por el operador.
Registro. El usuario (consumidor) debe crear su cuenta personal en la cual se conservarán los datos personales que permitirán su identificación, más no su individualización, además de los datos para la realización del pago en caso de optar por pagos con tarjeta de crédito.
Resumen y correo electrónico. Una vez completados los pasos anteriores se le exhibe a través de una ventana emergente al consumidor un resumen detallado de las transacciones. Dicho resumen será enviado por correo electrónico al consumidor con esta información de forma detallada.
Resumen del encargo. En todo caso, sea que el pago se realice en dinero en efectivo oa través de la pasarela de pagos, se obtenga vía correo electrónico el resumen del encargo solicitado, con el detalle de la transacción.
Entrega. Verificados todos los datos correspondientes a la transacción y al ámbito de cobertura de entrega de productos, se entregará en la dirección suministrada y en el término definido al finalizar la operación, los productos comprados en virtud del encargo solicitado. En caso de no poderse realizar la entrega por razones imputables al consumidor, deberá el operador dejar constancia de este hecho.
DEBERES DEL CONSUMIDOR
Con la aceptación de los presentes términos el consumidor se obliga a: (1) Suministrar información veraz y fidedigna al momento de crear su Cuenta de Usuario; (2) Abstenerse de transferir a terceros los datos de validación (nombre de usuario y contraseña); (3) Abstenerse de utilizar la Plataforma para realizar actos contrarios a la moral, la ley, el orden público y buenas costumbres en contra del operador, o de terceros; (4) Pagar oportunamente al operador la contraprestación económica definida en el contrato; (5) Informar inmediatamente al operador en caso de olvido o usurpación de los datos de validación; (6) Abstenerse de realizar conductas atentatorias del funcionamiento de la plataforma; (7) Abstenerse de suplantar la identidad de otros Consumidores; (8) Abstenerse de descifrar, descompilar o desensamblar cualquier elemento de la plataforma o de cualquiera de sus partes; (9) Habilitar la utilización de ventanas emergentes durante la operación; (10) En general todas aquellas conductas necesarias para la ejecución del negocio jurídico, como i) la recepción de los productos solicitados, ii) exhibir la identificación en caso de venta de productos de uso restringido, iii) verificar al momento de la validación que los productos seleccionados sí corresponden a los necesitados, iv) informarse sobre las instrucciones de uso y consumo de los productos.
DEBERES DEL OPERADOR
En virtud de los presentes términos el Operador, se obliga a (1) Suministrar información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada respecto de los productos que exhibe; (2) Indicar las características generales del producto para que sirvan de referencia a los Consumidores, para el efecto son marca y presentación; (3) Informar suficientemente sobre los medios habilitados para que los consumidores realicen el pago; (4) Enviar al correo electrónico suministrado por el consumidor resumen del encargo y constancia de las transacciones; (6) Poner a disposición de los consumidores los términos y condiciones de uso de La Plataforma de forma actualizada; (7) Usar la información únicamente para las multas establecidas en los presentes términos;
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
Los productos y servicios exhibidos por el operador son productos de extractos de aceite vegetal. Todos los productos cuentan con una descripción general; Esta descripción se realiza por el operador a partir de las prácticas legales de visualización, que en todo caso depende del dispositivo en donde el consumidor observa el producto.
Cuando por errores de carácter tecnológico se exhiban precios erróneos de los productos en la plataforma, que evidentemente resulten desproporcionados, comparativamente con el precio del producto en el mercado, el operador podrá cancelar la(s) órdenes realizadas de productos con dichos precios, a su libre discreción y con plena autonomía.
El operador se reserva el derecho de actualizar, modificar y/o descontinuar los productos exhibidos en la plataforma.
FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA
El operador administra directamente o por medio de terceras personas la plataforma, toda la información que se comunica allí corresponde a una cierta información y actualizada. En ningún caso responderá por daños directos o indirectos que sufra el consumidor por la utilización o incapacidad de utilización de la plataforma.
La plataforma se encuentra disponible las 24 horas del día para su acceso y consulta. Para la realización de transacciones la disponibilidad de la plataforma es de lunes a sábado (sin incluir festivos). El operador realiza los mejores esfuerzos para mantener en operación la plataforma, pero en ningún caso garantiza disponibilidad y continuidad permanente de la plataforma.
El operador se reserva el derecho de cancelar las cuentas de usuarios y/o de prohibir el acceso a la plataforma a los consumidores que realicen conductas violatorias de los presentes términos o que incumplan las obligaciones contraídas.
DERECHO DE RETRACTO
Debido a que los productos que se comercializan a través de la Plataforma son productos no perecederos, el operador informa a los consumidores que el operador se encuentra obligado a otorgar el derecho de retracto consagrado en el artículo 47 de la ley 1480 de 2011.
REEMBOLSOS
En caso de que la orden lleguese a presentar faltantes o el cliente tenga algun tipo de inconformidad en la orden se procederá de alguna de las siguientes maneras. 1) Si la inconformidad es por menos de $30.000 pesos se le hará un Saldo a Favor al cliente, el cual podrá ser redimido en su siguiente compra. 2) Si la inconformidad es mayor a los $30.000 pesos se hará la devolución a la cuenta bancaria del Consumidor. Este tipo de inconformidades deben ser presentados máximo a las 48 horas de recibido el pedido.
COMERCIO ELECTRÓNICO
En cumplimiento de las disposiciones colombianas sobre mensajes de datos según la ley 527 de 1999, se comunica que la legislación nacional reconoce validez a los mensajes de datos y por tanto ellos adquieren carácter y entidad probatoria. En consecuencia, entienden los consumidores, que mediante el cruce de mensajes de datos los intervinientes pueden dar lugar al nacimiento, modificación y extinción de obligaciones, siendo su recurso exclusivo el contenido, consecuencias, responsabilidades y efectos de la información generada.
La comercial transacciones que nace por este medio entre consumidores y operador es la celebración de un contrato por medios electrónicos jurídicos, el cual se describe en la ventana emergente que acepta el consumidor al momento de la celebración del negocio, en ningún momento se configura relación contractual diferente como suministro, distribución o similares.
MANEJO DE INFORMACION
La información recolectada por el operador para la solicitud del encargo, es suministrada por los consumidores de forma libre y voluntaria, para que esta sea administrada por el operador o por quien éste designe para el cumplimiento de los deberes adquiridos, lo que implica su recolección; almacenamiento en servidores o repositorios del operador o de terceros; circulación de los mismos dentro de la organización del operador; comunicación a los consumidores información comercial, publicitaria y de mercadeo relacionada con su actividad comercial.
Así mismo, los datos recolectados serán objeto de análisis para multas de mejorar la estrategia de negocios del portal web, apoyada en herramientas de inteligencia de negocios y minería de datos, que permitirá adquirir conocimientos prospectivos para multas de predicción, clasificación y segmentación.
El consumidor podrá ejercer su derecho de conocer, actualizar, modificar y suprimir los datos personales existentes en las bases de datos asociados a la Plataforma. Para ello deberá realizar la solicitud de consulta, reclamación o supresión a la dirección electrónica info@protocolgrowth.com detallando las modificaciones a realizar y aportando los documentos que lo soportan.
El operador es responsable del tratamiento de la información personal recolectada a través del portal web, responsabilidad que podrá delegar en un tercero, en calidad de responsable o encargado de la información, asegurando contractualmente adecuado tratamiento de esta.
DOMICILIO Y LEGISLACIÓN APLICABLE
Los presentes Términos y Condiciones de Uso de La Plataforma se acogen en el territorio colombiano, conforme a su normatividad general y sectorial. Su adopción implica el ejercicio de su libre voluntad y que la relación que surge de este documento se regirá en todos sus efectos por su contenido y en su defecto por la ley comercial colombiana.
CONSIDERACIONES FINALES
1. CONTENIDOS
A través de la Plataforma el operador podrá poner a disposición de los consumidores información de carácter comercial y publicitario, propio o de terceros de conformidad a las buenas costumbres comerciales. En estos casos el operador no avala, garantiza o compromete su responsabilidad frente a los servicios y/o productos que se comercializan por estos terceros, ya que la plataforma sirve como canal de comunicación y publicidad, mas no como herramienta de prestación de servicios.
En consecuencia, es total responsabilidad de los consumidores el acceso a los sitios que remite la publicidad, asumiendo la obligación de verificar y conocer los términos de los servicios ofrecidos por los terceros.
Toda la información puesta a disposición en la plataforma como imágenes, publicidad, nombres, marcas, lemas y demás elementos de propiedad intelectual; son utilizados legítimamente por el operador, sea porque son de su propiedad, porque tiene autorización para ponerlos a disposición, o porque se encuentra facultado para hacerlo en virtud de las decisiones 351 de 1993 y 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones y la ley 23 de 1982.
ACEPTACIÓN TOTAL DE LOS TÉRMINOS
El consumidor manifiestamente tiene capacidad legal para usar la plataforma y para celebrar las transacciones comerciales. Así mismo, manifiesta haber suministrado información real, veraz y fidedigna; por ende, de forma expresa e inequívoca declara que ha leído, que entiende y que acepta la totalidad de las situaciones reguladas en el presente escrito de Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma, por lo que se compromete al cumplimiento total de los deberes, obligaciones, acciones y omisiones aquí expresadas.
En caso de que consumidores de otros países utilicen La plataforma para solicitar productos y servicios en Colombia se sujetan completamente a lo dispuesto en los presentes términos.
AVISO DE PRIVACIDAD – PROTOCOLO DE CRECIMIENTO.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 así como las demás normas concordantes al manejo de datos personales, PROTOCOL GROWTH, le informa que sus datos serán tratados conforme a este aviso de privacidad ya la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES desarrollada por la empresa y publicada en la plataforma virtual PROTOCOL GROWTH. En este caso, PROTOCOL GROWTH actúa como responsable del Tratamiento de los Datos Personales, por lo que conservará estos datos y guardará su confidencialidad atendiendo a los requisitos y medidas de seguridad exigidos por la ley.
El tratamiento que le dará PROTOCOL GROWTH a los datos personales se limitará a la recolección, almacenamiento, uso, circulación al interior de la empresa, de su controlante, otras subordinadas, proveedores y aliados comerciales para las finalidades autorizadas por medio de las aplicaciones móviles, sitios web y otros productos y servicios online. Una vez que se cumpla con las finalidades del tratamiento para la cual se otorgó autorización por parte del titular, los datos personales serán suprimidos de las bases de datos de PROTOCOL GROWTH.
Aviso de privacidad: El titular de la información acepta de manera expresa, voluntaria e informada que los datos consignados en las bases de datos de PROTOCOL GROWTH, sean recopilados, almacenados para los usos que a continuación se enuncian: (i) Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos, (ii) ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada, (iii) utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañía, (iv) Utilizarlos para fines administrativos internos o comerciales tales como: estudios de crédito, elaboración y presentación de cotizaciones, referencias comerciales de experiencia, investigación de mercados,análisis estadísticos, realización de encuestas sobre satisfacción, ofrecimiento de productos y servicios o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de lealtad y servicio postventa, (v) Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato, (vi) Verificar , comprobar o validar los datos suministrados, (vii) Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, el servicio y la atención, (viii) Entregar la información recolectada a terceros con los que la compañía contrate el almacenamiento y administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales PROTOCOL GROWTH está obligada según lo contenido en las leyes pertinentes,(ix) Transferir los datos personales a terceros ubicados dentro de la República de Colombia y/o en cualquier otro país para que estos se realicen, por su cuenta y riesgo, es decir, en calidad de responsable, cualquiera de los tratamientos y finalidades aquí previstos (x) Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo general ya las personas naturales o jurídicas accionistas de PROTOCOL GROWTH, (xi) Recabar, tener, manejar y utilizar la información recibida por el titular de la información para realizar la vinculación como contratista o proveedor, (xiii) Recabar, tener, manejar y utilizar la información para realizar control y prevención del fraude, control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo,(xiv) Celebración,ejecución y gestión de las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestados, (xv) realización de conformidad con la ley los reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial.
Derechos que le asisten al Titular: (i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recolectados por PROTOCOL GROWTH. Este derecho se puede ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan al error, (ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a PROTOCOL GROWTH (iii) Ser informado por PROTOCOL GROWTH, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a los datos del titular, (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley (v) Revocar en cualquier tiempo la autorización y/o supresión del dato teniendo en cuenta los límites legal para ello, (vi) Acceder en forma gratuita a los datos del contenido del titular en la base de datos de PROTOCOL GROWTH.
Forma de conocer la información del Titular y cómo ejercer los derechos: PROTOCOL GROWTH presenta a elección del Titular las siguientes formas de ejercer sus derechos de “Habeas Data”.
Atención electrónica: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento formal a la dirección info@protocolgrowth.com previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, a saber:
Ser titular de la información, acreditar la identidad en forma suficiente mediante cualquier medio que PROTOCOL GROWTH destine para ello.
Por los causahabientes, quienes deben acreditar tal calidad.
Por el representante/apoderado del titular de la información, quien también deberá acreditar tal calidad.
Por estipulación a favor de otro o por otro ejercitarán por conjunto de las personas que estén facultadas para representarlos, e igualmente se deberá acreditar tal calidad.
Los derechos de los menores de edad se ejercitarán por las personas encargadas de su representación, e igualmente se deberá acreditar tal calidad.
Atención escrita: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento formal a la dirección: Carrera 7 C No – 110 A 27, Bogotá DC Colombia, previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, según lo descrito en el literal a del presente acápite, mediante escrito donde se especifique la dirección donde recibirá notificaciones y respuestas.
Atención verbal: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento verbal en la dirección: Carrera 7 C No. 110 A 27, Bogotá DC Colombia, previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, según lo descrito en el literal a del presente acápite.
Atención telefónica: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento a través de la línea telefónica: 3142185174, previo pago de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, según lo descrito en el literal a del presente acápite.